工作海报

职位概要

负责为一名系统生物学中心退休教授提供行政协助和文书支持。

职位职责

负责为系统生物学中心的退休教授提供秘书支持

准备并更新详细而复杂的会议和旅行日程；与内部和外部各方沟通，设定、确认、修订、会议时间和其他细节。

打字和校对推荐信;参考书目，拨款文件，信件，报告。更新出版物清单，个人简介，简历。为演讲准备幻灯片。

准备并提交发票和报销，维护文件。

筛选、回复和提供通过电话、电子邮件、邮政邮件和预约访客所收到的查询信息;记下准确的信息，将询问转给合适的人。

出差、会议预定。

完成荣誉教职员工指派的其他工作。

技能和能力

• 优秀的校对能力，注重细节，较强的口头和书面沟通能力。
• 有丰富的行政、办公和计算机经验。
• 优秀的人际交往能力，以及在团队环境中合作的能力。

教育、经验和知识

• 学士学位或同等学历
• 3-5年行政/秘书工作经验优先。
• 具备办公和计算机软件技能（Word、Excel、PowerPoint、Adobe Acrobat DC）。
• 较强的口头和书面沟通能力。

高等研究Bob的游戏所需要疫苗接种证明。

高等研究Bob的游戏所是一个机会均等的机构，鼓励多样化的申请人。我们相信多样性和机会平等的内在价值，认识到真正多样的劳动力将为本组织带来更广泛的视角以及更具创新性和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区，我们坚定地致力于多样性、公平和包容的价值观。

有兴趣的候选人请通过以下链接在线申请：

https://ias.synchr-recruit.com/job/316819/part-time-academic-assistant-…

职位名称：计算机支持专家

部门:信息技术组

报告:资讯科技经理

职位概要计算支持专家负责协助教员、成员和员工解决计算问题。ITG IT经理分配的所有其他职责。

职位职责

负责协助教职员工解决电脑问题

• 为部门用户解决各种软件和硬件系统的技术问题。
• 执行日常的硬件和软件维护，并协助系统的正常维护和使用。安装，配置，维护计算机硬件/软件及其相关组件，以确保最大的运行效率。
• 持续向机构用户提供技术支持。记录通过票证跟踪系统、语音邮件、电子邮件或向用户组提供日常现场支持时收到的传入请求，包括请求者姓名、问题说明、响应时间、解决方案、完成的工作等。输入、维护、，并根据请求的优先级和严重性跟进支持请求和/或工作指令。维护请求日志，并在问题解决后在部门跟踪系统中更新用户请求。
• 维护和更新设备库存，以确保根据组织需求保持足够的库存水平和即时可用性。
• 为用户提供有关计算机硬件和软件的个人和/或团体指导和培训资源。
• 就设备维修和软件问题与用户和外部供应商进行联络。
• 协助部门对网页和特殊项目进行故障排除。

其他由ITG IT经理指派的工作

技能和能力

• 必须有责任心，自我激励，积极主动，有风度，有条理。
• 优秀的客户服务技能，处理内部和外部客户。
• 能够在非常活跃的帮助台上管理任务并确定任务优先级。
• 较强的人际交往能力；能够与不同的团队合作。
• 举起40磅的能力

监督责任

• 没有一个

教育、经验和知识

• 学士学位或同等学历。   
• 至少一年在学术环境中支持计算机用户的经验优先。
• 需要具备支持Mac和Windows操作系统以及主要应用程序套件的经验。
• 支持操作系统和软件套件认证优先。
• 需要网络内容编辑经验和技能。

高等研究Bob的游戏所是一个机会均等的机构，鼓励多样化的申请人。我们相信多样性和机会平等的内在价值，认识到真正多样的劳动力将为本组织带来更广泛的视角以及更具创新性和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区，我们坚定地致力于多样性、公平和包容的价值观。

我们提供有竞争力的薪酬和福利，包括健康和牙科保险补贴，优秀的退休计划和慷慨的带薪休假计划。有意者请申请以下职位:https://ias.synchr-recruit.com/job/297581/computer-support-specialist

请注意，国际医疗保险协会要求在校工作人员提供COVID-19疫苗接种证明，该职位要求在校工作人员在场。

职位概要

向传播和公共关系经理汇报，任职者负责P为印刷出版物提供编辑和行政支持，促进部门工作流程，确保数据和材料的质量控制。现任助理协助传播项目，以吸引新的受众，提高研究所的知名度，传播基础研究的相关性，为学者、记者、思想领袖和一般公众开发信息资源，并深化国际科学院社区的参与和联系。

职位职责

编辑和媒体支持（70%）

• 对书面材料进行复制、事实核查和证明，以确保准确性和符合文体指南。
• 协助编辑、打包和分发网站及其他印刷和数字出版物的内容，根据需要确保图像和重印权限。
• 宣传和研究故事，撰写文章，策划数字内容，并发布到社交媒体，与计算和设计团队合作进行布局和数字演示。
• 收集并格式化时事通讯的材料，年度报告、教员和成员小册子，和其他印刷和数字材料，审查校样，执行作者和管理更改，并将设计修改传达给平面设计师。
• 维护在线和打印生产计划，并监督打印，邮寄，内部分配，账单记录，库存归档。
• 跟踪和分析印刷和数字出版物的传播指标。
• 为学院网站提供日常支持，根据需要更新教员和学者的简历和其他更改。
• 协助媒体关系工作，包括根据需要安排记者和电影摄制组访问，制作媒体工具包，新闻报道摘要，并满足印刷材料和照片的要求。
• 发展基础研究和研究所历史的知识。

行政支持(15%)

• 为部门提供行政支持，包括复印，订购用品，维护和组织部门文件和资源，包括开发会议议程，更新数据库和电子邮件列表以及部门日历。
• 主要的日常供应商联系，包括与平面设计师，外部编辑，翻译和转录服务，摄影师，印刷商和图书出版商/供应商的沟通，以获得与国际图书协会有关的书籍。
• 跟踪费用，支付发票，每年更新部门预算。
• 计划和安排学术和公共活动的摄影，确保获得所有必要的许可；根据需要在IAS活动中拍照。

支持通信和公共关系经理以及分配的所有其他职责（15%）

技能和能力

• 优秀的书面和口头沟通能力，对细节要求高度关注。
• 对与院长办公室、学院发展和公共事务计划、董事会以及所有需要敏感和谨慎处理的事务保持高度保密。
• 在紧迫的最后期限内保持高度的准确性和专业性的同时，证明了优先顺序和多任务的能力。
• 优秀的组织能力和人际交往能力，能够作为团队成员高效地工作。

监督责任

• 没有一个

教育、经验和知识

• 需要学士学位。
• 至少一至两年相关工作经验。
• 有编辑工作经验者优先，具有扎实的编辑和事实核查知识。
• 必须表现出学习和保留新技术/技能的意愿和能力，同时在最后期限和保持高质量标准。
• 精通社交媒体平台，包括Twitter、Facebook、Instagram和YouTube。
• 良好的办公和软件经验，包括熟悉Word, Excel, Photoshop, PowerPoint, InDesign和/或Quark;精通PC和Mac，有数据库和数字邀请/营销平台经验者优先。

申请者必须提供一份简历、求职信和一份写作样本(如社交媒体帖子、专栏文章、新闻文章、新闻稿等)。

高等研究Bob的游戏所是一个机会均等的机构，鼓励多样化的申请人。我们相信多样性和机会平等的内在价值，认识到真正多样的劳动力将为本组织带来更广泛的视角以及更具创新性和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区，我们坚定地致力于多样性、公平和包容的价值观。

我们提供有竞争力的薪酬和福利，包括健康和牙科保险补贴，优秀的退休计划和慷慨的带薪休假计划。有意者请申请以下职位:https://ias.synchr-recruit.com/job/305333/editorial-assistant

请注意，国际医疗保险协会要求在校工作人员提供COVID-19疫苗接种证明，该职位要求在校工作人员在场。

职位概要

向传播和公共关系经理汇报，任职者负责这项工作印刷和数字出版物的管理和制作。通过讲故事、学者采访、征集文章和生成原始文本的组合，现任者试图吸引新的受众，提高研究所的形象，向思想领袖和公众传达基础研究的相关性，深化国际学术协会社区的参与和联系，并为研究所的使命吸引财政支持。现任是这本半年度杂志的编辑研究所的信并致力于确保跨平台一致的编辑语音、消息和视觉标识。

职位职责

编辑和数字内容的管理(65%)

• 协调研究所经常性出版物的生产，包括年度报告,教师和成员小册子研究所的信以及其他印刷和数字材料。
• 制定和启动战略，以加强出版物和扩大通讯工具套件。
• 提供出版物和其他交付品的质量控制，以确保副本的准确性和学院品牌的一致性。
• 跨印刷和数字平台（包括网站、出版物、电子通信和社交媒体）策划、组织和分发内容（文章、视频、新闻简报、档案材料、展览、摄影和外部发布的材料）。
• 利用内容支持媒体外联、筹款、领导力材料、建立关系和活动规划。
• 监督现有和新产品及出版物的设计、生产、分销和成本。
• 起草和/或编辑材料以支持发展和传播办公室的活动。
• 推进编辑和内容愿景，传达清晰的战略。
• 监督暑期实习生的工作。

原创内容生成和研究(15%)

• 与教师和学者合作开发文章、简介和多媒体内容。
• 提供有关IAS研究、学者和历史的原创、实质性报告和写作。
• 进行关于IAS创始人、教员、杰出成员的档案、传记和内容相关的研究，根据需要查阅研究所的档案和其他来源。
• 能够发展基础研究和研究所历史的高度专业知识。

学院网站的内容支持和开发（10%）

• 协调研究所网站及其信息的开发和质量，包括主页、创意部分和学者社区简介的编辑和制作。
• 为内容相关工作开发研究和图像资源以及部门系统，如编辑流程、风格和视觉识别指南以及摄影。

支持传播和公共关系经理和其他指定的工作(10%)

技能和能力

• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 能够清晰地向广大读者介绍科学和人文学科前沿研究的最新进展。
• 需要强大而高效的研究技能。
• 能够在学院社区的各个层面进行有效互动。
• 在与董事办公室、研究所发展计划、董事会以及所有需要敏感性和自由裁量权的事项相关的所有事项上保持高度保密。

监督责任

• • 没有一个

教育、经验和知识

• 需要学士学位。
• 至少五年相关写作、编辑和制作经验。
• 有科学背景者优先。
• 精通社交媒体平台，包括Twitter、Facebook、Instagram和YouTube。
• 良好的人际交往能力和团队合作能力。

申请者必须提供简历、求职信和写作样本(如社交媒体帖子、专栏文章、新闻文章、新闻稿等)。

高等研究Bob的游戏所是一个机会均等的机构，鼓励多样化的申请人。我们相信多样性和机会平等的内在价值，认识到真正多样的劳动力将为本组织带来更广泛的视角以及更具创新性和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区，我们坚定地致力于多样性、公平和包容的价值观。

我们提供有竞争力的薪酬和福利，包括健康和牙科保险补贴，优秀的退休计划和慷慨的带薪休假计划。有意者请申请以下职位:https://ias.synchr-recruit.com/job/304671/associate-editor-of-publications

请注意，国际医疗保险协会要求在校工作人员提供COVID-19疫苗接种证明，该职位要求在校工作人员在场。

职位概要在图书管理员的指导下，采购图书管理员为管理图书馆的运营提供支持。图书馆员指派的所有其他职责

职位职责

为管理图书馆的运营提供支持（90%）

• 使用Horizon的采集模块管理专著的所有订购、接收和发票。处理会议常规的处理。就与重要图书订单相关的事宜与教员和成员进行沟通。
• 就目录和其他媒体中列出的新书目和其他可能获得的书目与学院进行沟通。
• 就利用利昂·列维图书基金进行的新收购作出报告，包括编制一份报告及通知董事办公室适当人员。
• 根据需要与会计沟通，发送每周支付的发票。每月发送一份平衡的信用卡发票，以便及时付款。
• 在自动化环境中维护供应商记录和预算历史。保持对年度收支平衡的警惕，以确保支出与预算相符。从国会图书馆购买目录和其他工具。
• 协助收藏及处理礼品，包括由图书馆馆长签署的确认信。每季度将认收通知书副本送交发展办事处。
• 与其他图书馆工作人员合作，满足来自费尔斯通文件递送和快递服务的要求。
• 在图书管理员不在的情况下，在图书馆发生紧急情况时，作为行政联络人。参与新成员的培训。
• 协调学院要求的图书馆主办的图书对话活动。协助图书管理员处理其他特殊事件。
• 对稀有手稿的出处进行研究，以便索取复制资料，或供教职员参考，偶尔也供会员参考。
• 根据需要处理会员、客人、访客和员工的参考问题。
• 更新最近出版的会员和教师书籍的展示。
• 分配的其他职责，如协助图书销售、图书盘点、必要时处理发行或期刊。

图书馆员指派的所有其他职责（10%）

技能和能力

• 有丰富的行政、办公和计算机经验。
• 注重细节，优秀的书面和口头沟通能力。
• 必须能够举起和携带30磅的重物。
• 较强的分析能力，较强的客户服务理念和自我激励能力。

监督责任

• 没有一个

教育、经验和知识

• 学士学位或同等学历
• 硕士学位，尤其是MLS，优先考虑。
• 熟悉SirsiDynix Horizon优先。
• 2年大学图书馆工作经验者优先。
• 需要Office和计算机软件(Word)技能。
• 良好的书面和口头沟通能力。
• 至少掌握一门外语者优先。

高等研究Bob的游戏所是一个机会均等的机构，鼓励多样化的申请人。我们相信多样性和机会平等的内在价值，认识到真正多样的劳动力将为本组织带来更广泛的视角以及更具创新性和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区，我们坚定地致力于多样性、公平和包容的价值观。

我们提供有竞争力的薪酬和福利，包括健康和牙科保险补贴，优秀的退休计划和慷慨的带薪休假计划。有意者请申请以下职位:https://ias.synchr-recruit.com/job/312419/acquisitions-librarian

请注意，国际医疗保险协会要求在校工作人员提供COVID-19疫苗接种证明，该职位要求在校工作人员在场。

职位概要

这是一个兼职职位。每天早上4小时，每周每天4小时。在一般监督下，图书馆助理执行学院图书馆的日常工作。

职位职责

• 使用已建立的卡片系统，签到邮寄的报纸和杂志。从收发室取日报。维护报纸和杂志，这是格里菲思室(富尔德大厅公共休息室)收藏的一部分。将旧的报纸和杂志存档，并根据需要保持移动和回收系统。在新年开始之前，为报纸和杂志打一份新的签到表格。
• 维护图书馆的流通系统；为新借来的书归档卡片，并将书归还。保存流通统计数据，包括出借和归还的图书数量、未流通图书数量和归还的普林斯顿大学图书数量。与图书管理员合作，向离任会员发送有关借阅图书的电子邮件，以便在他们离任前归还所有图书。完成教员和员工收费项目的年度审查流程。
• 将IAS的书和普林斯顿大学的书分开，并准备普林斯顿的书归还给费尔斯通图书馆。及时将国际图书协会的书放在图书馆的书架上。
• 分类和分发在图书馆收到的邮件和包裹。
• 参与夏季库存流程并更新收集库存清单。
• 与会员/访客和其他图书馆用户互动，回答问题，帮助查找书籍，通过维护分配清单和座位卡方便使用图书馆桌子。
• 由图书管理员分配的特殊项目

其他工作职责

• 可执行分配的其他工作职责。

监督责任

没有一个

教育、经验和知识

• 高中文凭，人文文学学士优先。
• 有一年图书馆工作经验者优先。
• 有外语知识者优先。
• 具备文字处理软件知识
• 推荐的能力包括较强的分析能力，较强的客户服务理念，良好的书面和沟通技巧，以及自我激励能力。

物理的要求

• 能够举起和携带30磅的重物

高等研究Bob的游戏所是一个机会均等的机构，鼓励多样化的申请人。我们相信多样性和机会平等的内在价值，认识到真正多样的劳动力将为本组织带来更广泛的视角以及更具创新性和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区，我们坚定地致力于多样性、公平和包容的价值观。

我们提供有竞争力的薪酬和福利，包括健康和牙科保险补贴，优秀的退休计划和慷慨的带薪休假计划。有意者请申请以下职位:https://ias.synchr-recruit.com/job/317715/circulation-assistant

请注意，国际医疗保险协会要求在校工作人员提供COVID-19疫苗接种证明，该职位要求在校工作人员在场。