招聘信息

立场摘要

汇报给公关经理,现任负责p为印刷出版物提供编辑和行政支持,促进部门工作流程,确保数据和材料的质量控制。现任助理协助传播项目,以吸引新的受众,提高研究所的知名度,传播基础研究的相关性,为学者、记者、思想领袖和一般公众开发信息资源,并深化国际科学院社区的参与和联系。

岗位职责

编辑和媒体支持(70%)

  • 副本,事实检查和证明书面材料,以确保准确性和遵守风格指南。
  • 协助编辑、包装和分发网站和其他印刷和数字出版物的内容,根据需要确保图像和重印许可。
  • 宣传和研究故事,写文章,策划数字内容,并发布到社交媒体,与计算和设计团队一起工作布局和数字展示。
  • 收集并格式化时事通讯的材料,年度报告,教员和成员小册子,和其他印刷和数字材料,审查校样,执行作者和管理更改,并将设计修改传达给平面设计师。
  • 维护在线和打印生产计划,并监督打印,邮寄,内部分配,账单记录,库存归档。
  • 跟踪和分析印刷和数字出版物的传播指标。
  • 为学院网站提供日常支持,根据需要更新教员和学者的简历和其他更改。
  • 协助媒体关系工作,包括根据需要安排记者和电影摄制组访问,制作媒体工具包,新闻报道摘要,并满足印刷材料和照片的要求。
  • 发展基础研究和研究所历史的知识。

行政支持(15%)

  • 为部门提供行政支持,包括复印,订购用品,维护和组织部门文件和资源,包括开发会议议程,更新数据库和电子邮件列表以及部门日历。
  • 主要的日常供应商联系,包括与平面设计师,外部编辑,翻译和转录服务,摄影师,印刷商和图书出版商/供应商的沟通,以获得与国际图书协会有关的书籍。
  • 每年跟踪费用,支付发票,更新部门预算。
  • 计划和安排学术和公共活动的摄影,确保所有必要的许可;根据需要在国际摄影协会活动上拍照。

支持传播和公共关系经理和其他指定的工作(15%)

技能和能力

  • 优秀的书面和口头沟通能力,对细节要求高度关注。
  • 对与院长办公室、学院发展和公共事务计划、董事会以及所有需要敏感和谨慎处理的事务保持高度保密。
  • 在严格的期限内保持高度的准确性和专业性的同时,具备优先级和多任务处理能力。
  • 优秀的组织和人际交往能力,以及作为团队成员所需要的高效工作能力。

监管责任

  • 没有一个

教育、经验和知识

  • 学士学位要求。
  • 至少1 - 2年相关工作经验。
  • 有编辑工作经验者优先,具有扎实的编辑和事实核查知识。
  • 必须表现出学习和保留新技术/技能的意愿和能力,同时在最后期限和保持高质量标准。
  • 熟练使用Twitter、Facebook、Instagram、YouTube等社交媒体平台。
  • 需要强大的办公和软件体验,包括熟悉单词,Excel,Photoshop,PowerPoint,Indesign和/或Quark;熟练熟练的PC和MAC,以及数据库和数字邀请/营销平台的经验。

申请者必须提供一份简历、求职信和一份写作样本(如社交媒体帖子、专栏文章、新闻文章、新闻稿等)。

高等研究Bob的游戏院是一个机会均等的机构,鼓励不同的申请者。我们相信多元化和平等机会的内在价值,认识到一个真正多元化的员工队伍将为组织带来更广泛的视角,以及更创新和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区,我们坚定地致力于多元化、公平和包容的价值观。

我们提供有竞争力的薪酬和福利,包括健康和牙科保险补贴,优秀的退休计划和慷慨的带薪休假计划。有意者请申请以下职位:https://ias.synchr-recruit.com/job/305333/editorial-assistant

请注意,国际医疗保险协会要求在校工作人员提供COVID-19疫苗接种证明,该职位要求在校工作人员在场。

立场摘要

汇报给公关经理,现任负责印刷品和数字出版物的策策。通过讲故事,学者访谈,征集文章和原始副本的一代,现任事件旨在聘请新的观众,提高研究所的个人资料,向思想领袖和公众传达基础研究的相关性,深化国际学术协会社区的参与和联系,并为研究所的使命吸引财政支持。现任是这本半年度杂志的编辑研究所的信并致力于确保跨平台的一致的编辑声音、消息和视觉标识。

岗位职责

编辑和数字内容的管理(65%)

  • 协调研究所经常性出版物的生产,包括年度报告教师和成员小册子,研究所的信以及其他印刷和数字材料。
  • 制定和启动战略,以加强出版物和扩大通讯工具套件。
  • 提供出版物和其他交付品的质量控制,以确保副本的准确性和学院品牌的一致性。
  • 通过印刷和数字平台,包括网站、出版物、电子通讯和社交媒体,策划、组织和分发内容(文章、视频、新闻简报、档案材料、展览、照片和外部发布的材料)。
  • 利用内容支持媒体外联、筹款、领导力材料、建立关系和活动规划。
  • 监督现有和新产品和出版物的设计、生产、发行和成本。
  • 起草和/或编辑材料以支持发展和传播办公室的活动。
  • 推进编辑和内容愿景,传达清晰的战略。
  • 监督暑期实习生的工作。

原始内容生成和研究(15%)

  • 与教师和学者合作,开发文章、简介和多媒体内容。
  • 提供关于国际会计准则的研究、学者和历史的原创、实质性的报告和写作。
  • 进行关于IAS创始人、教员、杰出成员的档案、传记和内容相关的研究,根据需要查阅研究所的档案和其他来源。
  • 能够发展基础研究和研究所历史的高度专业知识。

学院网站内容支持与开发(10%)

  • 协调研究所网站和信息的发展和质量,包括编辑和制作主页、思想部分和学者社区简介。
  • 为内容相关的工作开发研究、图像资源和部门系统,如编辑流程、风格和视觉识别指南以及摄影。

支持传播和公共关系经理和其他指定的工作(10%)

技能和能力

  • 优秀的书面和口头沟通能力。
  • 能够清晰地向广大读者介绍科学和人文学科前沿研究的最新进展。
  • 良好的研究能力。
  • 能够在研究所社区的所有层面有效地互动。
  • 对所有与院长办公室、研究所发展计划、董事会有关的事宜,以及所有需要敏感和谨慎处理的事宜,保持高度保密。

监管责任

    • 没有一个

教育、经验和知识

  • 学士学位要求。
  • 至少5年相关的写作、编辑和制作经验。
  • 在科学中的背景a plus。
  • 熟练使用Twitter、Facebook、Instagram、YouTube等社交媒体平台。
  • 良好的人际交往能力和团队合作能力。

申请人必须提供简历,求职信和写作样本(例如社交媒体邮政,OP-ED,新闻文章,新闻稿等)

高等研究Bob的游戏院是一个机会均等的机构,鼓励不同的申请者。我们相信多元化和平等机会的内在价值,认识到一个真正多元化的员工队伍将为组织带来更广泛的视角,以及更创新和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区,我们坚定地致力于多元化、公平和包容的价值观。

我们提供有竞争力的薪酬和福利,包括健康和牙科保险补贴,优秀的退休计划和慷慨的带薪休假计划。有意者请申请以下职位:https://ias.synchr-recruit.com/job/304671/associate-editor-of-publications

请注意,国际医疗保险协会要求在校工作人员提供COVID-19疫苗接种证明,该职位要求在校工作人员在场。

立场摘要在图书馆员的指导下,图书馆员为管理图书馆的运作提供支持。所有其他由图书管理员指派的工作

岗位职责

为管理图书馆的运作提供支持(90%)

  • 使用Horizon的收购模块管理所有专著的订购、接收和发票。处理长期订单的处理。就重要图书订单事宜与教职员工进行沟通。
  • 与教师沟通有关目录和其他媒体中列出的新标题和其他可能收购的教师。
  • 就利用利昂·列维图书基金进行的新收购作出报告,包括编制一份报告及通知董事办公室适当人员。
  • 与财务部进行必要的沟通,每周发送发票支付。按月发送平衡的信用卡发票,以便及时付款。
  • 在自动化环境中维护供应商记录和预算历史。保持对年度收支平衡的警惕,以确保支出与预算相符。从国会图书馆购买目录和其他工具。
  • 协助收藏及处理礼品,包括由图书馆馆长签署的确认信。每季度将认收通知书副本送交发展办事处。
  • 与其他图书馆工作人员合作,以满足来自Firestone文件交付和快递服务的请求。
  • 如果没有图书馆员,应作为备用行政联系人,如果没有图书馆紧急情况。参加新的成员方向。
  • 协调教师要求的图书馆图书对话活动。协助图书管理员安排其他特殊活动。
  • 对稀有手稿的出处进行研究,以便索取复制资料,或供教职员参考,偶尔也供会员参考。
  • 根据需要为会员、客人、访客和员工处理参考问题。
  • 更新最近出版的会员和教师书籍的展示。
  • 其他分配的工作,如协助图书销售,库存,必要时处理流通或期刊。

图书馆馆长指派的所有其他工作(10%)

技能和能力

  • 较强的行政,办公室和电脑经验。
  • 注重细节,优秀的书面和口头沟通能力。
  • 必须能举起和携带30磅的重物。
  • 强大的分析能力,伟大的客户服务理念,以及自我激励。

监管责任

  • 没有一个

教育、经验和知识

  • 学士学位或同等学历
  • 硕士学位,尤其是MLS优先考虑。
  • 熟悉SirsiDynix Horizon优先。
  • 有2年图书馆工作经验者优先。
  • 需要Office和计算机软件(Word)技能。
  • 良好的书面和口头沟通能力。
  • 至少掌握一门外语者优先。

高等研究Bob的游戏院是一个机会均等的机构,鼓励不同的申请者。我们相信多元化和平等机会的内在价值,认识到一个真正多元化的员工队伍将为组织带来更广泛的视角,以及更创新和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区,我们坚定地致力于多元化、公平和包容的价值观。

我们提供有竞争力的薪酬和福利,包括健康和牙科保险补贴,优秀的退休计划和慷慨的带薪休假计划。有意者请申请以下职位:https://ias.synchr-recruit.com/job/312419/acquisitions-librarian

请注意,国际医疗保险协会要求在校工作人员提供COVID-19疫苗接种证明,该职位要求在校工作人员在场。

立场摘要

这是一个兼职职位。每天早上4小时,每周每天4小时。在一般监督下,图书馆助理执行学院图书馆的日常工作。

岗位职责

  • 使用已建立的卡片系统,签到邮寄的报纸和杂志。从收发室取日报。维护报纸和杂志,这是格里菲思室(富尔德大厅公共休息室)收藏的一部分。将旧的报纸和杂志存档,并根据需要保持移动和回收系统。在新年开始之前,为报纸和杂志打一份新的签到表格。
  • 维护图书馆的流通系统;把新借的书的卡存档,并把书还回去。保持流通统计,包括被借出和归还的图书数量,以及未流通的图书数量和普林斯顿大学归还的图书数量。与图书管理员合作,向离开的会员发送关于借书的电子邮件,以便在他们离开之前归还所有的书。完成教职员工收费项目的年度审核。
  • 将IAS的书和普林斯顿大学的书分开,并准备普林斯顿的书归还给费尔斯通图书馆。及时将国际图书协会的书放在图书馆的书架上。
  • 在库中收到的排序和分发邮件和包。
  • 参与夏季库存管理,并更新收集库存清单。
  • 与会员/访客和其他图书馆用户互动,回答问题,帮助查找书籍,通过维护分配清单和座位卡方便使用图书馆桌子。
  • 由图书管理员分配的特殊项目

其他工作职责

  • 可能执行其他分配的工作任务。

监管责任

没有一个

教育、经验和知识

  • 高中学历,人文学科学士优先。
  • 有一年图书馆工作经验者优先。
  • 有外语知识者优先。
  • 具备文字处理软件的知识
  • 推荐的能力包括较强的分析能力,较强的客户服务理念,良好的书面和沟通技巧,以及自我激励能力。

物理的要求

  • 能举起和携带30磅的重物

高等研究Bob的游戏院是一个机会均等的机构,鼓励不同的申请者。我们相信多元化和平等机会的内在价值,认识到一个真正多元化的员工队伍将为组织带来更广泛的视角,以及更创新和有效的解决方案。作为一个致力于知识探索的社区,我们坚定地致力于多元化、公平和包容的价值观。

我们提供有竞争力的薪酬和福利,包括健康和牙科保险补贴,优秀的退休计划和慷慨的带薪休假计划。有意者请申请以下职位:https://ias.synchr-recruit.com/job/317715/circulation-assistant

请注意,国际医疗保险协会要求在校工作人员提供COVID-19疫苗接种证明,该职位要求在校工作人员在场。

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